Внедрение интегрированных систем управления

Разработка модульной аналитической информационной системы управления персоналом и работы с кадровым резервом в государственном органе

Профиль заказчика

Министерство экономического развития Российской Федерации (Минэкономразвития) — федеральный орган исполнительной власти, осуществляющее функции по выработке государственной политики и нормативному правовому регулированию в сфере экономического развития, внешнеэкономической деятельности, торговле, государственной статистики, тарифов субъектов естественных монополий, управления федеральным имуществом, несостоятельности (банкротства) организаций, управления государственным материальным резервом, кадастра объектов недвижимости, предпринимательства и малого бизнеса.

Почему СИТРОНИКС Информационные Технологии?

СИТРОНИКС Информационные Технологии - один из ведущих поставщиков решений, продуктов и услуг в области информационных технологий в странах СНГ и Восточной Европы.
 
Компания обладает всеми необходимыми ресурсами и компетенциями для реализации проектов по созданию информационных систем любого масштаба и сложности, завершения работ в самые сжатые сроки и в соответствии с международными стандартами качества и безопасности. Решения СИТРОНИКС Информационные Технологии разрабатываются для каждого конкретного предприятия с учётом всех требований заказчика, исходя из специфики его деятельности и стратегии дальнейшего развития.
 
Решающим фактором выбора стал большой практический опыт работы  с государственными заказчиками и надёжная репутация компании СИТРОНИКС Информационные Технологии.

Цели проекта

Основной целью данного проекта было повышение эффективности деятельности государственного органа за счет создания типовой интегральной аналитической информационной системы управления персоналом и работы с кадровым резервом в государственном органе, что обеспечивает:
  • информационную поддержку выполнения функции работы с кадрами и управления персоналом в государственном органе;
  • информационную поддержку выполнения функции работы с кадровым резервом государственного органа;
  • информационную поддержку процессов оценки профессионального уровня и личностных качеств государственных гражданских служащих (граждан);
  • интеграцию существующих кадровых баз данных в единую модульную сеть (в том числе и за счет включения профиля кадрового резерва президентской программы подготовки управленческих кадров;
  • совершенствование информационного взаимодействия структурного подразделения, ответственного за реализацию кадровой политики государственного органа, с другими структурными подразделениями государственного органа и его подведомственными организациями;
  • повышение уровня безопасности хранения персональных данных сотрудников за счет внедрения дополнительных систем защиты информации в рамках внедрения системы.

Задачи

В рамках работ,  предусмотренных государственным контрактом, были решены следующие задачи:
  • Проведен анализ текущего состояния базы данных («кадрового резерва»), сформированной по результатам реализации Программы подготовки управленческих кадров и разработаны предложения по интеграции базы данных в общую систему.
  • Проведен анализ существующих информационных систем работы с кадрами и каровым резервом в Министерстве.
  • Разработана техническая документация на создание информационной системы.
  • Разработан функциональный прототип информационной системы.
  • Разработана интегральная модульная аналитическая информационная система.
  • Внедрена и проведена опытная эксплуатация системы в центральном аппарате и 5 территориальных органах Министерства с использованием защищенных каналов связи Заказчика.

Выполненные работы

С целью создания типовой интегральной аналитической информационной системы управления персоналом и работы с кадровым резервом в государственном органе, были:
  • Исследован российский и зарубежный опыт использования кадровых информационных систем и анализ текущего состояния баз данных Министерства
  • Разработаны предложения по функциональным возможностям типовой системы управления персоналом и работы с кадровым резервом
  • Разработаны технические требования на создание типовой информационной системы управления персоналом и работы с кадровым резервом
  • Разработаны проекты стандартов обмена информацией о кадровом резерве в электронном виде и стандарты электронного документа и электронной карточки документа, используемых в информационных системах управления кадровым резервом
  • Разработан функциональный прототип типовой информационной системы управления персоналом и работы с кадровым резервом в государственном органе
  • Внедрена и проведена опытная эксплуатация аналитической информационной системы управления персоналом и работы с кадровым резервом в государственном органе.

Результаты

В ходе работы были получены следующие результаты:
  • Отчет, содержащий исследование российского и зарубежного опыта использования кадровых информационных систем и анализ текущего состояния баз данных Министерства.
  • Отчет, содержащий предложения по функциональным возможностям типовой системы управления персоналом и работы с кадровым резервом.
  • Проект Технических требований на создание типовой системы управления кадрами и работы с кадровым резервом государственного органа.
  • Проекты стандартов обмена информацией о кадровом резерве в электронном виде и проекты стандартов электронного документа и электронной карточки документа, используемых в информационных системах управления кадровым резервом.
  • Функциональный прототип информационной системы.
  • Отчет о внедрении и проведении опытной эксплуатации информационной системы.
Типовая информационная система управления персоналом и работы с кадровым резервом, построенная на интеграции процессов работы с кадровым составом и работы с кадровым резервом, обеспечивает, с одной стороны,  наиболее эффективное управление кадрами и повышает эффективность деятельности государственного органа в целом. С другой стороны, являясь типовой, информационная система управления персоналом и работы с кадровым резервом может быть применена в разных государственных органах и сможет обеспечить их более эффективное взаимодействие, что является важной задачей в рамках реализации ФЦП «Электронная Россия» в области информатизации экономики, государственного управления и общества в целом.
 
Результаты работы могут быть использованы структурными подразделениями, ответственными за реализацию кадровой политики государственных органов.

По итогам проделанной работы типовая информационная система управления персоналом и работы с кадровым резервом внедрена в:
  • Федеральное агентство по управлению особыми экономическими зонами
  • Федеральное агентство по управлению государственным имуществом
  • Аппарат Правительства РФ
  • Федеральная антимонопольная служба
  • Министерство промышленности и торговли

Мнение эксперта

Директор АНО ГРП "Информэкспертиза" Кандидат экономических наук - Гриднев В.С.
 
«Выполненная работа отвечает требованиям Технического задания на выполнение научно-исследовательской и опытно-конструкторской работы по теме «Разработка модульной аналитической информационной системы управления персоналом и работы с кадровым резервом в государственном органе».
Работа выполнена на достаточно хорошем научно-техническом уровне и надлежащим образом оформлена.
Результаты работ рекомендуются к практическому использованию в государственных органах»