«СИТРОНИКС Информационные Технологии» модернизировал систему документооборота в Харькове
21.06.2010
АТ «СИТРОНИКС Информационные Технологии Украина», модернизировал систему электронного документооборота «ДОК ПРОФ» в Харьковском городском совете.
Система электронного документооборота Харьковского городского совета, реализованная на базе «ДОК ПРОФ», является крупнейшей в Украине по количеству рабочих мест. Проект был начат в 2007 году. В настоящее время система объединяет 455 пользователей, из которых 116 пользователей являются регистраторами. При этом 35 структурных подразделений и юридических лиц являются точками регистрации входящей/исходящей корреспонденции.
Задача по модернизации возникла в связи со значительным ростом объема документов и необходимостью дальнейшего увеличения количества пользователей. Было принято решение о переводе системы электронного документооборота «ДОК ПРОФ» Харьковского городского совета на кластер Oracle 11g RAC. Это позволило повысить отказоустойчивость, производительность и масштабируемость системы электронного документооборота, без необходимости вносить изменения в «ДОК ПРОФ». Так же кластер Oracle 11g R2 обеспечил бесперебойную работу системы и существенное снижение затрат на обработку данных.
Олег Чегринец, руководитель проекта со стороны Харьковского городского совета отметил: «Основным результатом данного решения стало увеличение скорости работы системы электронного документооборота. Это было достигнуто благодаря переходу на кластерную модель. Также , было осуществлено обновление версии «ДОК ПРОФ», что позволило перейти к управлению документами на базе мультисерверной платформы».
Мультисерверная система хранения документов, позволяет перенести документы за прошедшие периоды на «архивные» сервера и таким образом избежать существенного роста оперативной базы данных, а также значительно повысить скорость обработки запросов к базе данных. Сегодня база данных системы вместе с архивными копиями, занимает порядка 1,2 Тб на дисковых хранилищах. В ней хранятся более 1 млн. 810 тыс. сканированных изображений. Количество документов составляет более 640 тыс., а количество резолюций – более 600 тыс.