Впровадження інтегрованих систем управління
Розробка модульної аналітичної інформаційної системи управління персоналом та роботи з кадровим резервом в державному органі
Профіль замовника
Міністерство економічного розвитку Російської Федерації (Мінекономрозвитку) - федеральний орган виконавчої влади, що здійснює функції з вироблення державної політики та нормативно-правового регулювання у сфері економічного розвитку, зовнішньоекономічної діяльності, торгівлі, державної статистики, тарифів суб'єктів природних монополій, управління федеральним майном, неспроможності (банкрутства) організацій, управління державним матеріальним резервом, кадастру об'єктів нерухомості, підприємництва та малого бізнесу.Чому "СІТРОНІКС Інформаційні Технології"?
"СІТРОНІКС Інформаційні Технології" - один з провідних постачальників рішень, продуктів і послуг в галузі інформаційних технологій в країнах СНД і Східної Європи.Компанія володіє усіма необхідними ресурсами та компетенціями для реалізації проектів по створенню інформаційних систем будь-якого масштабу і складності, завершення робіт в самі стислі терміни та у відповідності до міжнародних стандартів якості та безпеки. Рішення "СІТРОНІКС Інформаційні Технології" розробляються для кожного конкретного підприємства з урахуванням всіх вимог замовника, виходячи із специфіки його діяльності та стратегії подальшого розвитку.
Вирішальним фактором вибору став великий практичний досвід роботи з державними замовниками та надійна репутація компанії "СІТРОНІКС Інформаційні Технології".
Цілі проекту
Основною метою даного проекту було підвищення ефективності діяльності державного органу за рахунок створення типової інтегральної аналітичної інформаційної системи управління персоналом та роботи з кадровим резервом в державному органі, що забезпечує:- Інформаційну підтримку виконання функції роботи з кадрами та управління персоналом у державному органі;
- Інформаційну підтримку виконання функції роботи з кадровим резервом державного органу;
- Інформаційну підтримку процесів оцінки професійного рівня та особистісних якостей державних цивільних службовців (громадян);
- Інтеграцію існуючих кадрових баз даних в єдину модульну мережу (у тому числі і за рахунок включення профілю кадрового резерву президентської програми підготовки управлінських кадрів;
- Вдосконалення інформаційної взаємодії структурного підрозділу, відповідального за реалізацію кадрової політики державного органу, з іншими структурними підрозділами державного органу та його підвідомчими організаціями;
- Підвищення рівня безпеки зберігання персональних даних співробітників за рахунок впровадження додаткових систем захисту інформації в рамках впровадження системи.
Завдання
У рамках робіт, передбачених державним контрактом, були вирішені наступні завдання:- Проведено аналіз поточного стану бази даних ( «кадрового резерву»), сформованої за результатами реалізації Програми підготовки управлінських кадрів та розроблені пропозиції щодо інтеграції бази даних в загальну систему.
- Проведено аналіз існуючих інформаційних систем роботи з кадрами і карові резервом в Міністерстві.
- Розроблена технічна документація на створення інформаційної системи.
- Розроблено функціональний прототип інформаційної системи.
- Розроблено інтегральна модульна аналітична інформаційна система.
- Впроваджено і проведена дослідна експлуатація системи в центральному апараті і 5 територіальних органах Міністерства з використанням захищених каналів зв'язку Замовника.
Виконані роботи
З метою створення типової інтегральної аналітичної інформаційної системи управління персоналом та роботи з кадровим резервом в державному органі, було:- Досліджено російський і зарубіжний досвід використання кадрових інформаційних систем і аналіз поточного стану баз даних Міністерства
- Розроблено пропозиції по функціональних можливостях типової системи управління персоналом та роботи з кадровим резервом
- Розроблено технічні вимоги на створення типової інформаційної системи управління персоналом та роботи з кадровим резервом
- Розроблено проекти стандартів обміну інформацією про кадровому резерві в електронному вигляді і стандарти електронного документа та електронної картки документа, що використовуються в інформаційних системах управління кадровим резервом
- Розроблено функціональний прототип типової інформаційної системи управління персоналом та роботи з кадровим резервом в державному органі
- Впроваджено і проведена дослідна експлуатація аналітичної інформаційної системи управління персоналом та роботи з кадровим резервом в державному органі.
Результати
У ході роботи були отримані наступні результати:- Звіт, що містить дослідження російського та закордонного досвіду використання кадрових інформаційних систем і аналіз поточного стану баз даних Міністерства.
- Звіт, що містить пропозиції за функціональними можливостями типової системи управління персоналом та роботи з кадровим резервом.
- Проект Технічних вимог на створення типової системи управління кадрами та роботи з кадровим резервом державного органу.
- Проекти стандартів обміну інформацією про кадровому резерві в електронному вигляді і проекти стандартів електронного документа та електронної картки документа, що використовуються в інформаційних системах управління кадровим резервом.
- Функціональний прототип інформаційної системи.
- Звіт про впровадження та проведення дослідної експлуатації інформаційної системи.
Типова інформаційна система управління персоналом та роботи з кадровим резервом, побудована на інтеграції процесів роботи з кадровим складом та роботи з кадровим резервом, забезпечує, з одного боку, найбільш ефективне управління кадрами і підвищує ефективність діяльності державного органу в цілому. З іншого боку, будучи типовою, інформаційна система управління персоналом та роботи з кадровим резервом може бути застосована в різних державних органах і зможе забезпечити їх більш ефективну взаємодію, що є важливим завданням в рамках реалізації ФЦП «Електронна Росія» в області інформатизації економіки, державного управління і суспільства в цілому.
Результати роботи можуть бути використані структурними підрозділами, відповідальними за реалізацію кадрової політики державних органів.
За підсумками виконаної роботи типова інформаційна система управління персоналом та роботи з кадровим резервом впроваджена в:
- Федеральне агентство з управління особливими економічними зонами
- Федеральне агентство з управління державним майном
- Апарат Уряду РФ
- Федеральна антимонопольна служба
- Міністерство промисловості і торгівлі
Думка експерта
Директор АНО ГРП "Інформекспертиза" Кандидат економічних наук - Гриднів В.С.«Виконана робота відповідає вимогам Технічного завдання на виконання науково-дослідної та дослідно-конструкторської роботи за темою« Розробка модульної аналітичної інформаційної системи управління персоналом та роботи з кадровим резервом в державному органі ».
Робота виконана на досить хорошому науково-технічному рівні і належним чином оформлена.
Результати робіт рекомендуються до практичного використання в державних органах »
